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Adjoint(e) Administratif(ve)

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre de poste(s) à combler : 1

Salaire : À discuter

Horaire de travail : 35 h ou +

Statut de l'emploi : Permanent

Quart de travail : Flexible avec un minimum requis de jour 

Il collabore aux différentes tâches du cycle administratif, tel que :

  • Prendre les appels du bureau, 

  • Effectuer le cycle comptable complet de l'entreprise soit:

  • Traitement des paies, Traitement des comptes clients/Comptes fournisseurs, conciliation bancaires, Administration des comptes recevable (gestion des paiements reçu et suivi pour demande de paiement si requis).

  • Monter divers outils de travail afin d'augmenter l'efficacité du département administratif;

  • Gérer les dossiers d'employés (Santé et sécurité au travail, assurances collectives etc.)

  • S'assurer de la précision, du respect des délais de production et de la transmission en temps opportun des données financières avec divers organismes comme la CNESST, le MRQ et l'ARC etc.;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.

RESPONSABILITÉS

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Expérience en comptabilité

  • Initiative, débrouillardise, honnêteté, ponctualité, bonne communication et esprit d'équipe

  • Être méthodique, avoir un esprit analytique, capacité à résoudre les problèmes, orientation service à la clientèle, avoir le souci du travail bien fait, respect des échéanciers;

  • Aptitude à gérer les priorités, son stress et faire preuve d’éthique professionnelle;

  • Facilité à communiquer autant à l'interne qu'à l'externe (face aux clients);

  • Être capable de traiter simultanément plusieurs dossiers;

  • Expérience dans le service à la clientèle ou en tant que formateur (un atout);

  • Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit).

AVANTAGES DE TE JOINDRE À BLACKWARE TECHNOLOGIES

  • Horaire flexible;

  • Grande ouverture envers les nouvelles technologies;

  • Patrons ouverts d’esprit, transparent et à l’écoute des nouvelles initiatives;

  • Participer à l’essor d’une entreprise en pleine croissance et aux grandes ambitions;

Pour postuler à cette offre, adressez votre candidature (CV) à RH@blackwaretech.com